Un asistente de WhatsApp que agenda, confirma y recuerda citas; el sitio, las fotos y las campañas que llenan tu agenda; y el sistema que lo conecta todo. Lo instalamos, lo operamos y cada mes te decimos cuántas citas trajo.
Built in the desert. Made for growth.
Los pacientes no se van por el precio. Se van porque nadie les contestó.
El WhatsApp suena a las 9 de la noche o en domingo. Si nadie contesta, el paciente le escribe al siguiente consultorio de la lista.
Las mañanas se van en confirmar citas por teléfono, mientras el paciente que está en el mostrador espera.
Una cita que no llega y no avisó es una hora de consultorio sin paciente.
Nadie le recuerda a quien vino hace seis meses que ya le toca su limpieza, y se pierde.
Pide una cita, cámbiala, pregunta precios o di que te duele una muela. En «Consultorio» ves lo que le llega a tu recepción. Con «Personalizar» le pones el nombre de tu consultorio y de tus doctores.
Cada campaña tiene un objetivo, un canal y un número para medirla. Al final del mes sabes cuánto te costó cada cita.
Anuncios que corren sólo en los días y horas con sillones libres, con una oferta para esa franja, como la limpieza entre semana por la mañana.
Se mide en citas en horarios que antes quedaban vacíos.
Una campaña y una página para cada tratamiento (ortodoncia, implantes, diseño de sonrisa), con tiempos, casos y formas de pago.
Se mide en valoraciones agendadas por tratamiento.
El anuncio abre el WhatsApp del consultorio. El asistente contesta en segundos, resuelve dudas y agenda, aunque sean las 11 de la noche.
Se mide en conversaciones que terminan en cita.
Anuncios en Google para búsquedas como «dentista de urgencia» en tu zona, encendidos de noche y en fin de semana. El asistente marca cada urgencia para recepción.
Se mide en urgencias atendidas fuera de horario.
Anuncios en un radio de pocos kilómetros alrededor del consultorio y en las colonias de donde ya vienen tus pacientes. Nada de pagar por gente del otro lado de la ciudad.
Se mide en costo por cita en cada zona.
Un calendario de campañas: revisiones de los niños en el regreso a clases, el Buen Fin, blanqueamiento para las fiestas de diciembre y ortodoncia con los propósitos de enero.
Se mide en citas de cada temporada contra la del año pasado.
Mensajes de WhatsApp a tu propia lista: quien no viene desde hace seis meses y los tratamientos que quedaron a medias. No se paga un solo anuncio.
Se mide en pacientes que regresaron en el mes.
El asistente pide la reseña al terminar la cita y contestamos cada una. Con más reseñas, y más recientes, apareces más arriba en el mapa de tu colonia.
Se mide en reseñas nuevas y llamadas desde Maps.
Cada anuncio lleva el nombre y la cédula profesional del doctor responsable, como lo pide la Ley de Profesiones de Sonora, y se escribe con las reglas de Meta y Google para salud, para que se apruebe a la primera.
Contesta en segundos, a cualquier hora.
Que te encuentren y te elijan.
Donde busca el paciente nuevo.
Confianza antes de la primera cita.
Pacientes nuevos de tu ciudad.
Marketing e ingeniería en el mismo equipo.
Vemos cómo te llegan hoy los pacientes y dónde se pierden: mensajes sin contestar, citas que no llegan, reseñas.
Cargamos tus servicios, precios, horarios y doctores, y conectamos el asistente a tu WhatsApp.
Lo cuidamos todos los días: revisamos conversaciones y ajustamos respuestas con tu equipo.
Cada mes: citas agendadas, confirmaciones, pacientes que regresaron y lo que trajeron las campañas.
Déjanos tus datos y te mostramos el asistente con los servicios, horarios y doctores de tu consultorio.